Die Treuhandstelle für Dauergrabpflege Niedersachsen/Sachsen-Anhalt GmbH ist eine berufsständische Organisation in Niedersachsen und Sachsen-Anhalt und wurde im Jahr 1968 gegründet. Ihre Aufgabe ist es, dafür Sorge zu tragen, dass die vereinbarten Leistungen in den Treuhandverträgen bis zum Ablauf der Verträge erbracht werden.

Das Interesse an der vertraglich abgesicherten Dauergrabpflege, Grabmalvorsorge und Bestattungsvorsorge ist in den vergangenen Jahrzehnten ständig gewachsen, so dass uns bis heute (Stand 12/2024), von mehr als 45.000 Auftraggebern das Vertrauen entgegengebracht wurde.

Aufgrund unseres kleinen Teams ist der Aufgabenbereich abwechslungsreich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per eMail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! . Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer Uwe Stapelmann.

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Telefonannahme:
- Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Beratung von Kunden
- Beratung und Hilfestellung für Partnerbetriebe
- Weiterleitung an die Geschäftsführer

Bearbeitung von Treuhand-Verträgen:
- Vertrag auf Richtigkeit prüfen (sofern erforderlich, korrigieren, etc.)
- Vertragseingabe in die EDV
- Weiterleitung an Auftraggeber nebst Anschreiben, Zahlungsbeleg und Info-Material
- Weiterleitung an Partnerbetriebe
- Ablage

Durchführen von Buchungen:
- Regelmäßiges Buchen der Rechnungen der Partnerbetriebe
- Umbuchungen zwischen den Treuhand-Verträgen
- Bearbeitung der Auslaufenden Verträge

Datenpflege:
- Kunden- und Kreditorenstamm aktualisieren und pflegen, etc.
- Abtretungen von Partnerbetrieben vornehmen, etc.

Allgemeine Korrespondenz:
- Schreibtätigkeit mittels Textverarbeitungssoftware und/oder Schreibmaschine
​​​​​- eigenständig, nach Vorlage oder direkt in den PC diktiert
- Persönliche Kundenberatung
- Anschreiben nebst Versand von Infomaterial
- Ablage, etc.

Allgemeine Büroarbeiten:
- Entgegennahme der Posteingänge und Verteilung an die zuständigen Bearbeiter
- Beschaffung von Büromaterial
- Beschaffung von Postwertzeichen
- Post- und Paketversand inkl. Posteinwurf bzw. Abgabe in Postfiliale
- Prospektverpackung/-versand an Partnerbetriebe und sonstige Kunden inkl. Rechnungslegung

Vorbereitung von Sitzungen
- Bereitstellung von Unterlagen
- Versand der Einladungen
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen am PC
- Eindecken der Sitzungsräume

Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro oder vergleichbar.
- Freundliches Auftreten
- Strukturiertes Arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, WORD)
- Gutes Zahlenverständnis
- Anpassungsfähigkeit
- Gute Auffassungsgabe